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Certificación del Registro Central de delincuentes sexuales y LOPD

Tuesday, 24 May 2016 09:27 Escrito por 

Recientemente los medios de comunicación se han hecho eco de la modificación que ha sufrido la Ley de Protección jurídica del menor, según la cual para poder acceder y ejercer  profesiones que impliquen un contacto habitual con menores, deberá acreditarse que no se tiene antecedente penal alguno en relación con delitos relacionados con la trata de seres humanos, la libertad e indemnidad sexual, incluyendo agresión y abuso sexual, acoso sexual, exhibicionismo y provocación sexual, prostitución y explotación sexual y corrupción de menores.  

Esta previsión legal busca garantizar una mayor protección del menor pero no debe olvidarse que al solicitar a los postulantes o trabajadores de nuestra organización un certificado con datos tan sensibles como los relativos a sus antecedentes penales debemos guardar unas determinadas cautelas a la hora de pedir y conservar éstos datos.

 ¿Cuándo debemos pedirlos?

El propio literal del articulado nos indica que este certificado deberá exigirse a quienes accedan o ejerzan una profesión, oficio y actividad que implique contacto habitual con menores, entendiendo por menores a los sujetos de menos de 18 años. Por lo tanto deberemos solicitarlo a quien:

                - Acceda: Se entiende por tanto que durante el proceso de selección podrá solicitarse el certificado, aunque más adelante veremos que en este caso deberán cumplirse ciertos requisitos relativos a la conservación del certificado.

- Ejerza: Cabe la solicitud del mencionado Certificado a quienes a fecha de hoy con motivo del desarrollo de su actividad o profesión estén en contacto habitual con menores.

-Una actividad /profesión: Podrá solicitarse el certificado a toda persona que esté en contacto con menores con independencia de si se trata o no de un trabajador, es decir, podrá solicitarse éste certificado a voluntarios o sujetos que vayan a desarrollar una actividad puntual.

- Con contacto habitual con menores: Para poder solicitar el certificado deberemos poder acreditar el hecho de que el profesional iba a desarrollar o desarrolla una actividad que implique contacto habitual y directo con el menor, no siendo posible la solicitud de ésta información cuando el contacto con el menor vaya a ser meramente accesorio.

¿Cómo debemos conservar y/o tratar esta información?

Dependiendo de si los datos son de un candidato o de un trabajador el tiempo que podemos conservar los mismos cambia.

 - Candidatos: Si un candidato no accede al puesto al que opta, la empresa podrá conservar los datos si los mismos van a ser empleados en procesos de selección próximos, el certificado sigue siendo válido y el candidato no manifiesta su oposición al tratamiento.

- Trabajadores: Si el candidato supera el proceso de selección se podrá conservar el certificado durante el tiempo que dure la relación y una vez finalizada la misma hasta que prescriban las acciones que pudieran ejercerse contra la empresa. 

Asimismo no debe perderse de vista que durante el tiempo que los datos estén siendo tratados por la empresa ésta deberá aplicar los requisitos de seguridad previstos en la normativa para los datos de nivel medio.

En cualquier caso, antes de tratar o conservar este tipo de datos será recomendable contar con el asesoramiento de un experto en protección de datos.